データ基盤
既存の教務システムからデータを日次で複製し、標準形式で大学側に保持します
教務システムは参照するだけです
本基盤は教務システムからデータを読み取って蓄積します。書き込みは行わないため、既存業務に影響しません。
蓄積レコード
284,120件
2021年度〜／5年分
最終同期
本日 02:00
所要 4分12秒・全件成功
標準化率
98.4%
未対応 6 項目
可搬性スコア
92/100
他ベンダーへ移行可能
保管方針
永年
卒業生分も保持
データの流れ
教務システム
既存・読み取りのみ
日次取得
02:00 自動
標準化
項目・コードを正規化
分析・BI
全学の可視化
エクスポート
標準形式で取り出し
青のノードは既存システムです。本基盤は読み取り専用で接続します。
同期対象
| データ | 件数 | 最終同期 | 状態 |
|---|
同期ログ
BIダッシュボード
教務システムの画面に縛られず、全学の学修状況を横断的に分析します
学年別 平均点の推移（医学科）
GPA分布（全学 920名）
科目別 合格率（低い順）
留年率の推移（5年間）
基盤があると分かること
薬理学の合格率が3年連続で低下しています78%（前年比 -6pt）。教務システムの標準帳票では年度をまたいだ比較ができません。
1年次の欠席率と2年次の留年に相関があります過去5年分（n=487）のデータを横断したときに見えた傾向です。単年度のデータでは把握できません。
データ辞書・標準化
教務システム固有の項目名・コード体系を、標準形式へ変換して保持します
これがベンダーロック対策の中核です
データが特定ベンダーの形式でしか存在しない状態を解消します。標準形式で保持しておけば、移行先を選べます。
項目の標準化
教務システム（既存の項目名）
標準形式
未対応の項目
6 項目 / 標準化率 98.4%| 項目 | 教務システム側の値 | 状態 | |
|---|---|---|---|
| 備考区分 | 独自コード（9種） | 対応ルール未設定 | |
| 特記事項 | 自由記述 | 標準化対象外 | |
| 旧カリキュラム科目コード | 2019年度以前の体系 | 対応ルール未設定 |
可搬性・エクスポート
蓄積したデータを、いつでも標準形式で取り出せる状態を保ちます
標準形式で一括エクスポート
更新時の交渉材料になります
「データが取り出せないから継続するしかない」という状況を避けられます。移行費用の見積を他社から取れる状態を保ちます。
可搬性スコア
92
他ベンダーへ移行できる度合い
移行しやすいロックイン
標準形式での保持済
項目定義書出力可
過去データの保持年数5 年分
ベンダー固有形式への依存6 項目
更新の数年前に着手する意味
更新直前では蓄積が間に合いません。今から始めると、次回の判断時に5年分のデータを持った状態で比較検討できます。
エクスポート履歴
| 日時 | 形式 | 対象 | 件数 | 実行者 |
|---|---|---|---|---|
| 08/17 09:12 | CSV | 成績データ 全件 | 284,120 | 教育センター 佐和 |
| 08/01 10:00 | JSON | 学籍データ 全件 | 920 | 自動（月次） |
| 07/01 10:00 | JSON | 学籍データ 全件 | 918 | 自動（月次） |